Az ma már minden vállalkozás számára egyértelmű, hogy ha optimalizálni akarja bevételeit, valamilyen rendszerezési megoldást kell, találjon. Bár még mindig sokan a kézzel írott módszert alkalmazzák, jobb helyeken mér bevezették az excel táblázatokat, azért, ha szeretnénk sok gondot levenni a vállunkról, érdemes egy kifejezetten ilyen célra kialakított szoftverbe beruházni, mely nagymértékben megkönnyíti vállalkozásunk irányítását.
Van ennél egy lépéssel még fejlettebb megoldás is, az online kereskedelmi szoftver, mellyel akár otthonról, vagy egy mobil eszköz segítségével, az interneten keresztül, szinte bárhonnan figyelemmel kísérhetjük vállalkozásunk mozzanatait és irányíthatjuk azt.
A legtöbb online kereskedelmi szoftvert úgy értékesítik, hogy egyszer meg kell venni, telepíteni és kész. Ennek előnye lehet, hogy nem kell havidíjjal számolni, viszont magas a vételi ár és a későbbiekben nem kapunk olyan háttértámogatást, mint a folyamatos díjas rendszereknél, ahol a cégeknek nem elég megszerezni az ügyfeleket, de fontos, hogy folyamatosan kiszolgálják őket, a hosszú távú együttműködés érdekében.
Például egy éttermi szoftver esetében, minden cégnek más és más a helyzete, minden egyes ilyen cégnek egyedileg, rá optimalizált rendszer kell. Egy ilyen havidíjas éttermi szoftvernél ezeket a kívánságokat folyamatosan be lehet építeni a rendszerbe és nem kell az újabb verziókat minden alkalommal újra megvenni.